Automatización · Herramienta interna

Panel de donaciones

Del formulario de donación al certificado fiscal en el correo del donante: Secretaría solo tiene que comprobar el pago y pulsar un botón.

ClienteInstitución Juan XXIII

EstadoEn uso

Año2026

Panel de donaciones: resumen y listado (datos difuminados)

El problema

Cada donación al colegio necesita un certificado oficial para que el donante pueda deducirla en la renta, y prepararlo era un trabajo manual.

Además, el formulario solo recoge lo que declara el donante, no el cobro: alguien del centro tiene que comprobar que el dinero ha llegado. Sin una herramienta propia, Secretaría habría tenido que trabajar directamente sobre la base de datos.

La solución

Cuando alguien rellena el formulario de donación, se guarda como pendiente, se genera su certificado en PDF y llegan dos avisos: uno al donante, confirmando que hemos recibido su declaración, y otro a Secretaría.

Secretaría entra en un panel propio, comprueba el cobro y pulsa «Verificar pago». Con ese clic el donante recibe su certificado por email. Es el único paso manual, y lo es a propósito: solo el centro puede confirmar que el dinero ha llegado.

Qué hace

Resumen con donaciones pendientes, verificadas y totales, y buscador por nombre, DNI o email
Ficha de cada donación con los datos del donante, el certificado, el justificante y la firma
Verificación del pago con confirmación; un segundo clic nunca envía un segundo correo
Reenvío del certificado cuando el donante lo pide
Certificado en PDF generado y enviado automáticamente
Acceso solo para Secretaría, con la seguridad en tres capas y sin opción de borrar ni editar

Herramientas