Automatización · Portal
Plataforma de candidaturas para los tres colegios Juan XXIII: 4.463 envíos migrados sin perder documentos y un buscador que responde en milisegundos.

El problema
Las candidaturas pasaban por cuatro herramientas encadenadas: formulario, automatización, hoja de cálculo y una web para consultarlas. La automatización perdía documentos sin avisar: en el primer trimestre de 2026, una de cada cuatro candidaturas llegaba con la carpeta vacía.
Y con más de 4.000 registros, el buscador tardaba tanto que ya nadie lo usaba.
La solución
Mantuve el formulario que ya conocían los candidatos y sustituí todo lo demás por una plataforma propia. Cada envío guarda primero la ficha y después descarga los documentos; si alguno falla, se reintenta solo hasta que llega. Si una persona ya se había presentado, se reconoce y su candidatura se actualiza en lugar de duplicarse.
Migré los 4.463 envíos históricos y recuperé el 99,97 % de los más de 24.000 documentos. Los equipos directivos entran con un código que les llega al correo y filtran candidatos al momento: la búsqueda pasó de 15,8 segundos a 1,6 milisegundos.
Qué hace
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