Automatización · Herramienta interna

App de facturación y gastos

Mi propia app de facturas y gastos: la IA lee los tickets, las recurrentes se crean solas, el trimestre para la gestoría sale en un clic y puedo pedirle facturas a Claude. Sin cuotas y en mi propio servidor.

ClienteProyecto propio
EstadoUso interno
Año2026
App de facturación: evolución del año y factura en PDF (datos ficticios)

El problema

Llevaba la facturación de mis dos marcas con programas externos que no se adaptaban del todo a cómo trabajo, que tenían un coste recurrente y que fallaban cuando más los necesitaba: en verano de 2026 estuve casi una semana sin poder acceder a ninguna factura por un problema de actualización de Ninox, mi programa anterior.

Además, todo era muy manual: teclear cada gasto, rehacer cada mes las mismas facturas y preparar a mano el trimestre para la gestoría.

La solución

Me hice mi propia app, a la medida exacta de mi negocio, y migré todo el historial de Ninox: 217 facturas, 792 gastos y 24 clientes, con sus PDF.

Ahora los gastos se suben arrastrando el PDF o reenviándolos por email y la IA rellena proveedor, fecha, importe, IVA y categoría. Las facturas y gastos recurrentes se crean solos, el IVA y el IRPF del trimestre se calculan al momento y el paquete para la gestoría sale en un clic. También puedo trabajar con ella desde Claude, en lenguaje natural, y las acciones delicadas siempre piden mi confirmación. Corre en mi propio servidor, sin cuotas, con copias de seguridad cada noche.

Qué hace

  • Gastos sin teclear: arrastras el PDF o lo reenvías por email y la IA lo rellena
  • Facturas y gastos recurrentes que se crean solos, también los de importe variable
  • Modelo 303 y 130 calculados y paquete trimestral para la gestoría en un clic
  • Dos marcas en una sola app, cada una con su logo, su correo y su firma
  • Facturas en PDF y por email, rectificativas con su propia serie y recordatorios de pago
  • Recibos en otra divisa con el importe en euros al cambio oficial del BCE
  • Se maneja desde Claude en lenguaje natural, con confirmación para lo delicado
  • Gráficos de evolución y modo oscuro

Herramientas

  • Python
  • FastAPI
  • SQLite
  • HTMX
  • WeasyPrint
  • Claude (IA)
  • Docker
  • Tailscale
  • Cloudflare

Capturas

Inicio: resumen del trimestre, facturas por enviar y por cobrar Evolución de ingresos, gastos y beneficio Listado de facturas con filtros Ficha de una factura emitida Factura en PDF Factura rectificativa Gastos con su estado y categoría Subida de gastos: la IA lee cada PDF Recibo en dólares con el importe en euros añadido Gastos y facturas recurrentes Impuestos del trimestre: modelos 303 y 130 Inicio en modo oscuro

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