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Cómo crear una copia de seguridad GRATIS en WordPress

Luis Porras Wadley
Publicado el 18/06/24

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¿Alguna vez has sentido ese pánico al darte cuenta de que algo falla en tu web? Ya sabes, esa sensación de que tu mundo digital podría desmoronarse en cualquier momento. ¡Tranquilo, no eres el único! En el vasto universo de WordPress, tener una copia de seguridad es como tener una nueva oportunidad si algo sale mal. Y fíjate cómo de importante es tener un backup, que hasta Voldemort se hizo unos cuantos con sus famosos horrocrux. Lo mejor de todo es que, a diferencia de Voldemort, tú no tendrás que dividir tu alma para hacer un backup de tu web. Es más, no tendrás ni que gastarte un euro cuando te enseñe a crear una copia de seguridad de tu web TOTALMENTE GRATIS.

Qué es una copia de seguridad o backup en WordPress

Una copia de seguridad es una réplica exacta de tu sitio web en un momento específico. Incluye todos tus archivos, bases de datos, temas, plugins y contenido. En otras palabras, es como una foto, una instantánea, que te permite restaurar tu sitio a su estado anterior en caso de que algo salga mal. Es como una máquina del tiempo digital que puedes usar para regresar al pasado y deshacer cualquier desastre.

Por qué debes tener SIEMPRE una copia de seguridad de tu página web

Tener una copia de seguridad de tu página web no es solo una buena práctica; es una necesidad. Es como tener un seguro para tu coche o un chaleco salvavidas en un barco. Nunca sabes cuándo lo vas a necesitar, pero cuando lo necesitas, te alegras de tenerlo. Aquí te explico con detalle por qué es vital que siempre tengas una copia de seguridad de tu sitio de WordPress.

  • Errores humanos: Todos cometemos errores. Puede que un día, mientras haces cambios en tu sitio, borres accidentalmente una página importante o un archivo crucial. O quizá estés experimentando con un nuevo plugin y, sin querer, rompes algo en el proceso. Con una copia de seguridad, puedes solucionar estos errores rápidamente, restaurando tu sitio a su estado anterior sin perder horas de trabajo.
  • Actualizaciones fallidas: Actualizar tu WordPress, temas y plugins es fundamental para mantener tu sitio seguro y funcionando correctamente. Sin embargo, a veces estas actualizaciones pueden causar conflictos o problemas de compatibilidad que pueden romper tu sitio. Tener una copia de seguridad te permite revertir los cambios y volver a la versión que funcionaba bien, evitando así dolores de cabeza innecesarios.
  • Ataques maliciosos: Los hackers y el malware son como los Sith en Star Wars; siempre están al acecho, buscando debilidades para aprovecharse. Si tu sitio es hackeado, podrías perder todo tu contenido, y en el peor de los casos, tu sitio podría ser usado para distribuir malware a tus visitantes. Con una copia de seguridad, puedes restaurar tu sitio a un estado seguro y limpio, minimizando el daño y recuperando el control rápidamente.
  • Problemas del servidor: Los servidores no son infalibles. Pueden fallar debido a problemas de hardware, errores de software o incluso desastres naturales. Si tu proveedor de hosting no tiene una política sólida de copias de seguridad, podrías perder todo tu sitio en un abrir y cerrar de ojos. Tener tu propia copia de seguridad te da la tranquilidad de saber que puedes restaurar tu sitio sin depender completamente de tu proveedor de hosting.
  • Cambios y experimentos importantes: A veces, quieres hacer cambios significativos en tu sitio, como rediseñar el tema, añadir funcionalidades nuevas o cambiar la estructura de tus páginas. Tener una copia de seguridad te permite experimentar y hacer estos cambios con confianza, sabiendo que puedes revertir cualquier error fácilmente.
  • Requisitos legales: En algunos casos, tener copias de seguridad regulares puede ser incluso una exigencia legal, especialmente si manejas datos sensibles o personales. Las normativas como el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) en Europa requieren que tomes medidas para proteger los datos de los usuarios, y tener copias de seguridad es una parte crucial de esa protección.

En resumen, no importa si eres un novato o un experto, si tienes un blog personal o una tienda online, las copias de seguridad son esenciales para proteger tu trabajo y tu paz mental. ¡Así que no lo dudes y asegúrate de tener siempre una copia de seguridad a mano!

Cómo hacer una copia de seguridad en WordPress con WPVivid

Para este tutorial, he elegido mi plugin de copias de seguridad favorito, WPVivid, pero el funcionamiento es similar en todos los plugins de copias de seguridad que yo he probado. Así que vamos a ello.

  • Paso 2: Accede a Ajustes > Almacenamiento remoto. Este paso es muy importante. Por defecto, las copias de seguridad se guardan en tu propio servidor. Para ciertos casos, esto no es un problema, pero si resulta que te falla el servidor o te quedas sin acceso a la web, necesitarás una copia de seguridad externa, fuera del servidor, para poder restaurarla.
  • Paso 3: Conecta tu almacenamiento externo favorito. En mi caso, suelo utilizar pCloud, que es fiable y económico, pero si no tienes cuenta de pCloud o estás utilizando WPVivid gratuito, no te preocupes. Puedes utilizar Dropbox o Google Drive, entre otras soluciones populares. En este tutorial, voy a elegir Google Drive, así que le damos a Identifícate con Google Drive y conectamos nuestra cuenta.
  • Paso 4: Elige un nombre para reconocer esa conexión remota (yo he elegido backupswp, pero lo más fácil seguramente sea Google Drive – cuenta XYZ, por hacerlo más reconocible) y, si quieres, marca la opción de Establecer como almacenamiento remoto por defecto. Luego dale a Añadir ahora y ya tendrás Google Drive conectado y listo para usarse.
  • Paso 5 – configura la copia de seguridad: Vuelve a la pestaña de Copia de seguridad y restauración. Si quieres una copia completa del sitio web (es lo que yo recomiendo), marca la opción de Base de datos + archivos (archivos de WordPress) y, a continuación, marca la opción de Enviar la copia de seguridad al almacenamiento remoto. Si es una copia de seguridad importante, además te recomiendo que marques la casilla de Esta copia de seguridad solo puede eliminarse manualmente. De esta forma, serás tú el responsable de eliminar esa copia de seguridad y no se eliminará automáticamente.
  • Paso 6 – haz la copia de seguridad: Ahora dale a Hacer una copia y comenzará la magia. Verás una barra de progreso y varios porcentajes que van avanzando. Cuando haya finalizado, verás un pequeño mensaje de confirmación arriba (en la versión Pro hay una pantalla de confirmación más obvia) y tu copia de seguridad más reciente aparecerá abajo.

Y eso es todo. Ahora, si quieres, puedes ir a tu Google Drive, buscar la carpeta que WPVivid ha creado automáticamente. Si utilizas la versión gratuita, será algo como wpvivid_ backup, y ahí verás el backup que acabas de realizar en un archivo .zip. Si la web es más grande, este archivo estará dividido en varias partes, según la configuración de WPVivid.

Cómo descargar una copia de seguridad de WordPress

Si ya has hecho un backup siguiendo los pasos anteriores, descargarlo es muy sencillo. Con WPVivid hay, al menos, dos formas muy fáciles de hacerlo:

  • Descargar la copia a tu ordenador: Puedes ir a la carpeta de Google Drive (o del almacenamiento remoto que hayas conectado) y descargar la copia directamente, como harías con cualquier otro archivo.
  • Descargar la copia a tu web: Si lo que quieres es restaurar una copia en la misma web, puedes descargar el backup desde tu dashboard de WordPress directamente, sin pasar por tu ordenador. Para ello, ve a la pestaña Copia de seguridad y restauración de WPVivid, y busca la copia de seguridad que deseas restaurar en el listado de abajo y dale a Descargar.

Cuando esté descargando, podrás ver el progreso en la pestaña Descargas. Te aviso que este proceso será más lento, probablemente, que descargarlo directamente desde Google Drive.

Cuando haya acabado, podrás o bien restaurar la copia desde la pestaña Copias de seguridad, o simplemente descargarla a tu ordenador haciendo click en Descargar (donde antes estaba la barra de progreso).

Cómo restaurar una copia de seguridad de WordPress

Ahora que ya has aprendido a realizar y descargar una copia de seguridad, es hora de aprender a restaurarla cuando te haga falta, un paso tan crucial como los otros dos.

Paso 1: Habiendo hecho los pasos anteriores, tan solo tienes que volver a la pestaña de Copia de seguridad y restauración, buscar la copia que quieres restaurar y darle al enlace de Restaurar.

Paso 2: Hacemos click sobre el botón azul de Restaurar y a OK/Continue en la ventana emergente. A continuación aparecerá una barra de progreso y log con los procesos que se están ejecutando.

Paso 3: Una vez que finalice la restauración de la copia de seguridad, te habrás deslogueado de la web y tendrás que volver a iniciar sesión. Una vez que lo hagas, podrás ver cómo tu web ha vuelto a la versión que restauraste.

Y voilà, ya has aprendido a realizar copias de seguridad, descargarlas y restaurarlas. Ya puedes dormir tranquilo sabiendo que tus webs tendrán otra oportunidad en caso de tragedia.

Los mejores plugins de WordPress para hacer un backup de tu web

Ahora, pasemos a ver los mejores plugins, o los más populares, para hacer backups en WordPress. Yo he utilizado algunos de ellos, pero no todos, por lo que no te los tomes todos como una recomendación personal mía.

WPVivid

Como he dicho antes, WPVivid es mi plugin favorito para hacer backups. No solo por su efectividad y versatilidad, sino también por el magnífico precio de su versión PRO. WPVivid te da la opción de pagar una sola vez por instalaciones ilimitadas y soporte ilimitado, cosa que no es tan común hoy en día en el mundo WordPress, especialmente en soluciones de copias de seguridad. Además, suelen tener ofertas en Black Friday y en Navidad, si no me equivoco. Además de backups, puedes hacer staging sites (entornos de desarrollo) y migraciones directas (sin descargar copia de seguridad), aparte de otros plugins gratuitos y de pago que tienen para limpieza de base de datos u optimización de imágenes. Sin duda, es una solución 100% recomendable.

All-in-One WP Migration

All-in-One WP Migration es uno de los plugins más populares para realizar copias de seguridad en WordPress. Este plugin te permite exportar todo el contenido de tu sitio, incluyendo archivos, base de datos, plugins y temas. Su interfaz intuitiva facilita migrar tu sitio web a otro host de manera rápida y sencilla. Además, aunque la opción de exportación gratuita tiene ciertos límites, las extensiones de pago permiten incrementar su funcionalidad.

UpdraftPlus WordPress Backup Plugin

UpdraftPlus es un plugin robusto con múltiples opciones de configuración que permite hacer copias separadas de la base de datos, carpetas o archivos de tu sitio. Es muy útil para hacer copias de seguridad programadas y almacenarlas en la nube o en servicios externos. Este plugin también ofrece un servicio en la nube llamado UpdraftPlus Vault para guardar tus copias de seguridad remotamente, aunque algunas funcionalidades avanzadas requieren una versión de pago.

BackWPup

BackWPup es otra excelente opción para gestionar copias de seguridad en WordPress. Organizado en tareas, este plugin permite definir qué partes del sitio respaldar y el destino de estas copias, como Dropbox o Amazon S3. Aunque la restauración es manual, BackWPup facilita la descarga y gestión de los respaldos, siendo ideal para quienes prefieren un control detallado del proceso.

JetBackup – WP Backup, Migrate & Restore

JetBackup es un plugin completo que permite realizar copias de seguridad y migraciones de tu sitio WordPress. Puedes realizar backups manuales o programados y guardarlos en servicios externos en la versión PRO. Ofrece opciones de respaldo completo o personalizado, así como la posibilidad de restaurar directamente desde la interfaz del plugin.

XCloner

XCloner es un plugin versátil que facilita la realización de backups, restauraciones y migraciones de tu sitio. Compatible con múltiples opciones de almacenamiento remoto como Google Drive y Amazon S3, este plugin permite cifrar los backups y excluir archivos específicos. Proporciona un proceso guiado para restaurar tu sitio de manera segura y eficaz.

  • Respaldo: Compatible con múltiples opciones de almacenamiento remoto como Amazon S3 y Google Drive, ofrece la opción de cifrar backups y excluir archivos específicos.
  • Restauración: Proporciona un proceso guiado para restaurar tu sitio a un estado anterior, asegurando un procedimiento seguro y eficaz.

Conclusión

Tener una copia de seguridad de tu sitio web en WordPress no es solo una buena práctica; es una necesidad crucial para proteger tu inversión de tiempo y recursos. Como hemos visto, errores humanos, actualizaciones fallidas, ataques maliciosos y problemas del servidor son solo algunas de las situaciones en las que un backup puede ser tu salvavidas. Afortunadamente, realizar, descargar y restaurar copias de seguridad es un proceso sencillo y GRATUITO gracias a herramientas poderosas como WPVivid, All-in-One WP Migration, UpdraftPlus, BackWPup, JetBackup y XCloner.

Independientemente del plugin que elijas, la clave está en actuar ahora y asegurarte de que tu sitio esté siempre respaldado. De esta forma, puedes experimentar con confianza, mantener tu sitio protegido y, lo más importante, dormir tranquilo sabiendo que tienes una red de seguridad en caso de problemas con tu web.

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