En el mundo actual, la gestión de proyectos y tareas se ha vuelto más compleja y exigente. La necesidad de herramientas que no solo faciliten la organización y el seguimiento de proyectos, sino que también potencien la colaboración y la eficiencia, es más evidente que nunca.
Taskade surge como una solución integral y avanzada, adoptando inteligencia artificial basada en GPT-4 para ofrecer una plataforma robusta que puede transformar la manera en que trabajamos.
Esta herramienta no solo simplifica las tareas tradicionales de gestión de proyectos, sino que también introduce capacidades innovadoras de automatización y personalización, convirtiéndose en un aliado esencial tanto para startups como para profesionales y equipos de cualquier tamaño que busquen optimizar su productividad.
En este artículo voy a analizar Taskade en profundidad, desde sus características hasta su precio, y te explicaré para qué la uso yo y qué es lo que me gusta más y menos de esta magnífica plataforma.
Qué es Taskade
Taskade es un software de gestión de proyectos todo en uno que combina proyectos, tareas, chat, videollamadas, etc. Taskade es uno de las primeras plataformas de project management que incorpora inteligencia artificial basada en GPT-4 de OpenAI.
De hecho, en el último año y medio, Taskade se ha convertido en una bestia parda de la gestión de proyectos gracias a su apuesta por la inteligencia artificial, como veremos más adelante.
Aparte de las clásicas vistas como listas de tareas, tableros Kanban, mapas mentales y calendarios, Taskade permite la colaboración en tiempo real y cuenta con funciones de chat y videollamadas integradas.
Esta herramienta flexible, versátil y gratuita en su versión básica es perfecta para startups, profesionales y cualquier equipo que busque aumentar su productividad rápidamente.
Principales características de Taskade
Taskade es como ese gadget multifuncional que siempre quisiste en tu arsenal de productividad, y no es de extrañar que esté ganando tanta popularidad. Aquí te dejo un vistazo a sus características más destacadas:
Tareas y subtareas: Puedes crear listas de tareas y desglosarlas en subtareas, haciendo que esos proyectos mastodónticos se conviertan en piezas manejables.
Espacios de trabajo y carpetas: Organiza tus proyectos en diferentes espacios de trabajo y carpetas, facilitando la gestión de múltiples proyectos simultáneamente.
Inteligencia artificial: Como ya he comentado antes, Taskade pone a tu disposición su inteligencia artificial para automatizar procesos y aumentar tu productividad.
Plantillas: Taskade te ofrece una amplia variedad de plantillas prediseñadas para que puedas arrancar tus proyectos en un santiamén, ya sea para cosas personales o profesionales.
Colaboración en tiempo real: Colabora en tiempo real con tu equipo, ve actualizaciones instantáneas y discute los detalles con chat y videollamadas integradas.
Checklists: Marca tareas completadas con las listas de verificación (checklists), perfectas para seguir el progreso sin perderte en el camino.
Notas y documentos: Toma notas extensas y guarda documentos relacionados directamente en Taskade, porque a veces un post-it no es suficiente.
Vistas para gestión de proyectos: Elige cómo prefieres visualizar tus proyectos: listas, tableros Kanban, gráficos de Gantt o calendarios. Taskade se adapta a tu estilo de trabajo.
Integraciones: Conéctalo con tus herramientas favoritas como Slack, Google Drive y Dropbox. Importa y exporta tus datos fácilmente entre aplicaciones.
Recordatorios y fechas de vencimiento: Asigna fechas de vencimiento y establece recordatorios para que ninguna tarea importante se pierda en el limbo.
Etiquetas y filtros: Organiza y busca tareas de manera eficiente con etiquetas y filtros. El caos no tiene cabida aquí.
Modo sin conexión: Trabaja offline y sincroniza tus datos cuando vuelvas a estar en línea. La productividad no tiene por qué depender de tu Wi-Fi.
Multiplataforma: Disponible en navegadores web, apps de escritorio (Windows, macOS) y móviles (iOS, Android), para que siempre tengas acceso, no importa dónde estés.
Personalización: Personaliza la interfaz y las plantillas para que se ajusten a tus necesidades y estilo visual.
Con todas estas características (¡y muchas más!), Taskade es una de mis herramientas favoritas hoy en día. De hecho, creo que es una opción ideal para freelancers y equipos que buscan una herramienta integral para optimizar su flujo de trabajo y mejorar la colaboración. ¡Es como tener una navaja suiza para la productividad!
Qué es Taskade AI
Taskade AI es la implementación tan original y eficiente que Taskade ha hecho de la inteligencia artificial en su plataforma de gestión de proyectos.
Si bien otras herramientas muy populares se han subido al carro de la IA, la mayoría lo hacen únicamente para crear o modificar contenido, normalmente solo texto. Notion es un claro ejemplo de ello.
En cambio, Taskade ha implementado la inteligencia artificial para hacer muchísimo más que escribir textos. El objetivo de Taskade AI is hacerte más productivo con tus proyectos, no solo al escribir, y si lo implementas bien, es una auténtica locura lo que puedes conseguir.
Para qué sirve Taskade AI
En esta sección, vamos a ver para qué sirve la IA de Taskade en tus proyectos. Para ello, voy a dividir sus características y usos en las tres grandes herramientas de IA, por así llamarlas, que ofrece Taskade: asistente, agentes y chat.
Taskade AI es una auténtica pasada. Y si no me crees, fíjate a continuación en las cosas que puedes hacer…
Asistente inline de Taskade AI
Este asistente «inline», que lo llamo yo, se puede utiliza dentro de las tareas de Taskade para que genere contenido conforme vas escribiendo. Es decir, no tienes que irte a un chat aparte para poder utilizar este asistente de IA. Para ello, se utilizan unos comandos específicos que te permitirán activar diferentes prompts o funciones para manejar la IA.
Brainstorming
Utiliza Taskade AI para realizar sesiones de brainstorming y generar nuevas ideas. Esta función es perfecta para explorar temas innovadores y encontrar soluciones creativas a los problemas.
Comando:/brainstorm
Creación de mindmaps y esquemas
Crea esquemas detallados para tus artículos, informes de negocios o cualquier otro documento. Esta funcionalidad te ayuda a organizar tus pensamientos y presentar la información de manera lógica y coherente.
Comando:/outline
Expansión de contenidos
Amplía tus textos para hacerlos más descriptivos y detallados. Esto es útil cuando necesitas enriquecer tus escritos con más información.
Comando:/expand
Reescritura
Mejora la claridad y legibilidad de tu escritura. Taskade AI puede reescribir oraciones y párrafos, ajustando el tono y estilo para que sean más efectivos.
Comando:/rewrite
Resumir contenidos
Convierte contenidos largos en resúmenes concisos y claros. Esto es especialmente útil para sintetizar actas de reuniones, notas de lectura y otros documentos extensos.
Comando:/summarize
Responder preguntas
Taskade AI puede responder preguntas basadas en su conocimiento preexistente. Esta función es ideal para obtener información rápida sobre una amplia variedad de temas.
Comando:/ask
Traducción de textos
Traduce textos a varios idiomas disponibles. Esta capacidad ayuda a superar barreras lingüísticas y facilita la colaboración internacional.
Comando:/translate
Priorización de tareas
Organiza y prioriza tus tareas según su importancia. Esta funcionalidad es clave para la gestión efectiva del tiempo y la productividad.
Comando:/prioritize
Investigación online
Busca información adicional sobre un tema específico en la web. Taskade AI puede ayudarte a encontrar datos relevantes y actualizados.
Comando:/research
Optimización para SEO
Obtén los 10 mejores resultados de búsqueda en Google para palabras clave específicas, lo cual es esencial para mejorar la visibilidad y el posicionamiento de tus contenidos en los motores de búsqueda.
Comando:/SEO
Colaboración con agentes expertos (IA)
Taskade AI puede proporcionar perspectivas avanzadas de un equipo de agentes expertos, ofreciendo opiniones y análisis profundos sobre diversos temas.
Comando:/roundtable
Corrección ortográfica y gramatical
Mejora la estructura y el flujo de tus documentos, corrigiendo errores ortográficos y gramaticales.
Taskade AI es una herramienta poderosa que, aunque actualmente tiene algunas limitaciones, puede transformar significativamente la manera en que creas y gestionas tu contenido. En mi caso ha sido así y por eso no dudo en recomendarla.
Taskade AI Agents: Optimiza tu productividad
Los agentes de Taskade son asistentes especializados diseñados para automatizar actividades como la investigación, el análisis de datos y la creación de contenido.
Lo mejor de todo es que puedes personalizar estos agentes de inteligencia artificial para adaptarse a las necesidades específicas de tu proyecto, ayudando a ahorrar tiempo y aumentar tu productividad y la de tu equipo.
Echemos un vistazo a las características principales de los agentes de IA de Taskade.
Interacción avanzada y personalizada
Taskade incorpora agentes de inteligencia artificial que proporcionan una experiencia de interacción avanzada. A diferencia de ChatGPT tradicional, los agentes de Taskade no solo responden a tus preguntas, sino que también pueden adaptarse a tus necesidades específicas de organización, gestión de tareas y colaboración en equipo. Estos agentes son capaces de aprender de tus patrones de uso y ofrecer respuestas y sugerencias más personalizadas con el tiempo.
Gestión integral de proyectos y tareas
Con los agentes de Taskade, puedes gestionar tus proyectos y tareas de manera mucho más eficiente. No solo se limitan a mantener conversaciones, sino que también pueden ayudarte a crear, asignar y supervisar tareas dentro de tu flujo de trabajo. Pueden interactuar con listas de verificación, calendarios y otros elementos esenciales de la gestión de proyectos para asegurarse de que no te pierdas ningún detalle importante.
Colaboración en tiempo real y sincronización
Los agentes de Taskade permiten la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo. Puedes tener chat en vivo con un agente mientras colaboras en documentos, realizan lluvia de ideas o ajustan planes de proyecto, todo dentro de la misma plataforma. Esto asegura que todas las partes involucradas estén sincronizadas y puedan trabajar juntas de manera más cohesionada.
Automatización y eficiencia mejorada
Además, estos asistentes polifacéticos pueden automatizar diversas tareas repetitivas y rutinarias. Por ejemplo, pueden recordar los plazos, enviar recordatorios automáticos y actualizar el estado de las tareas conforme se completen. Al delegar estas tareas a los agentes de Taskade, puedes dedicar más tiempo a actividades creativas y estratégicas, incrementando así tu productividad general.
Integración multiplataforma
La versatilidad de Taskade se extiende a su capacidad de integración con otras herramientas y plataformas que ya utilizas. Esto incluye aplicaciones de productividad como Google Drive, Slack, y más. Los agentes de Taskade pueden comunicarse y operar dentro de estas aplicaciones, uniendo tus recursos digitales en una única interfaz fluida y accesible desde cualquier dispositivo.
Soporte multilingüe y adaptación cultural
Por último, los agentes de Taskade son capaces de interactuar en múltiples idiomas y adaptarse a diferentes contextos culturales. Esto es especialmente útil en equipos globales donde la diversidad lingüística y cultural es un factor clave. Ofrecen una experiencia de usuario coherente y efectiva sin importar el idioma o la ubicación del usuario.
En resumen, los agentes de Taskade ofrecen una experiencia más rica y funcional que ChatGPT, proporcionando herramientas avanzadas de gestión de proyectos, colaboración en tiempo real, automatización de tareas y soporte multilingüe, lo que los convierte en asistentes verdaderamente polifacéticos.
Taskade AI Chat: ChatGPT en tus proyectos
Taskade AI Chat es un chatbot de inteligencia artificial al estilo de ChatGPT, pero diseñado para ayudarte a generar listas de tareas, tomar notas, resumir textos, escribir contenido, hacer lluvias de ideas y mapas mentales, entre otras funciones. Todas estas tareas se pueden realizar dentro del chat de cualquier proyecto que tengas en Taskade.
Entre otras cosas, con el chat de inteligencia artificial de Taskade, podrás hacer lo siguiente:
Generación de listas y notas: Puedes crear listas de tareas y notas directamente desde el chat.
Resumen de textos: Simplifica y resume textos largos en contenido más manejable.
Escritura de contenido: Redacta diversos tipos de contenidos con ayuda del chat.
Lluvia de ideas: Genera y expande ideas para resolver problemas o desarrollar proyectos.
Mapas mentales: Crea mapas mentales para organizar y visualizar ideas.
Chatea con agentes personalizados: Interactúa con agentes de inteligencia artificial personalizados dentro del chat del proyecto.
Configura la personalidad del chat: Asigna roles específicos al chat de inteligencia artificial para obtener respuestas más personalizadas.
Modifica el tono: Cambia el tono de las respuestas del chat a opciones como seguro o persuasivo.
Historial de chat: Revisa y borra el historial de tus conversaciones cuando hayas acabado.
Como ves, Taskade AI Chat es una herramienta poderosa y versátil, sin embargo, siempre es importante verificar y revisar las respuestas para asegurarse de que sean correctas y libres de sesgos.
Beneficios de usar Taskade
Esta herramienta es como tener un asistente personal ultraeficiente que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Veamos ahora por qué esta herramienta lleva tiempo siendo una de mis favoritas para gestionar no solo proyectos profesionales, sino también personales:
Automatización inteligente
Con Taskade AI, puedes crear y organizar proyectos a una velocidad increíble, ahorrándote un tiempo muy preciado que puedes dedicar a otras tareas. La automatización inteligente permite gestionar flujos de trabajo sin esfuerzo, estableciendo recordatorios, asignando tareas y actualizando estados de proyectos de manera automática. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos en la gestión de tareas.
Brainstorming y esquemas
Taskade facilita la generación de lluvias de ideas y la creación de mapas mentales, como si tuvieras un segundo cerebro a tu disposición. Es ideal para organizar proyectos que requieren una representación clara de las diferentes secciones o flujos de trabajo. Ya sea para una sesión de brainstorming, para planificar estrategias de marketing o para desarrollar estructuras web, Taskade te proporciona las herramientas visuales necesarias para plasmar tus ideas de manera efectiva.
Colaboración en tiempo real
Una de las características más destacadas de Taskade es su sincronización instantánea. Cualquier cambio que realices en un proyecto o tarea se refleja en tiempo real en otros dispositivos y para todo tu equipo, sin ningún tipo de retraso. Esta capacidad de colaboración en tiempo real permite que los equipos trabajen de manera tan fluida como si todos estuvieran en la misma habitación, facilitando la comunicación y la coordinación, independientemente de la ubicación física.
Asistentes polifacéticos
Taskade incorpora agentes de inteligencia artificial que superan las capacidades de ChatGPT. Estos agentes no solo responden a tus preguntas, sino que también pueden ayudarte a organizar, planificar y gestionar tus tareas y proyectos de manera eficiente. Sus capacidades avanzadas les permiten adaptarse a tus necesidades y ofrecer una experiencia personalizada, optimizando tu productividad de formas que van más allá de una simple conversación.
Todo en uno
Taskade combina las mejores características de diversas herramientas de productividad, convirtiéndose en la navaja suiza de la eficiencia laboral. Integra funciones como la gestión de proyectos, las listas de tareas, la colaboración en equipo, la automatización de flujos de trabajo y más, en una única plataforma. Esto significa que puedes centralizar todas tus actividades y recursos en un solo lugar, eliminando la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones y simplificando así tu flujo de trabajo.
5 casos en los que Taskade AI te puede ayudar
Taskade AI no es solo otra herramienta más en tu arsenal, es como tener un asistente personal que entiende tus necesidades y te ayuda a mantener el flujo de trabajo sin interrupciones. Aquí te dejo cinco casos de uso reales y comunes donde Taskade AI puede marcar la diferencia:
Gestión de tareas diarias: En el ajetreo diario, es fácil perderse entre tantas tareas. Taskade AI puede ayudarte a priorizar y organizar tus pendientes, asegurando que nada se quede en el tintero. Desde recordatorios para enviar correos importantes hasta la gestión de pequeñas tareas, esta IA te mantiene al día.
Planificación de proyectos grandes: Si estás trabajando en un proyecto grande, como el desarrollo de un sitio web o la planificación de un evento, Taskade AI puede desglosar el proyecto en tareas más manejables y establecer plazos. De esta manera, puedes mantener el control y asegurarte de que todo va por buen camino sin sentirte abrumado.
Colaboración en equipo: La colaboración es clave en cualquier proyecto, y Taskade AI facilita la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo. Puedes asignar tareas, compartir archivos y mantener conversaciones en tiempo real, todo mientras la IA te ayuda a seguir el progreso y las contribuciones de cada persona.
Redacción y edición de contenido: Taskade AI puede ser un excelente aliado en la creación de contenido. Desde ayudar a estructurar un artículo de blog hasta sugerir mejoras en la redacción, esta herramienta agiliza el proceso creativo y asegura que tu contenido sea claro y efectivo.
Seguimiento del progreso y análisis: Mantener un ojo en el progreso de tu proyecto es esencial para asegurar el éxito. Taskade AI puede generar informes y análisis sobre el avance de las tareas, identificando posibles cuellos de botella y ofreciendo recomendaciones para mejorar la eficiencia.
Con Taskade AI, gestionar tus proyectos se vuelve una tarea mucho más sencilla y eficiente, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa. ¡Dale una oportunidad y descubre cómo puede transformarte en un maestro de la organización y la productividad!
Cómo uso yo Taskade
Como ya te he comentado, yo utilizo Taskade para muchas cosas, tanto a nivel profesional como personal. Aquí te hago un resumen de mis usos principales de esta app de gestión de proyectos:
Usos profesionales
Creación de SOPs: Uso Taskade para crear SOPs (Procedimientos Operativos Estándar) porque, seamos sinceros, si puedo hacer algo me puede simplificar la vida en el futuro y hacer que mi trabajo sea más fácil, lo voy a hacer. Con Taskade puedo desglosar cada paso detalladamente y asegurarme de que todo está clarísimo. Por ejemplo, tengo checklists para llevar a cabo procesos como instalar SSL usando Cloudflare, publicación de artículos de blog (desde KW research a creación de imágenes para acompañar el texto). También utilizo Nimbus/FuseBase para SOPs, pero ahí suelo crear los SOPs que contienen más texto, imágenes, etc. Mientras que en Taskade es directamente el checklist con los pasos a realizar.
Proyectos web: Cuando se trata de proyectos web, Taskade es mi superhéroe enmascarado. Me ayuda a organizar tareas, plazos y el orden para ejecutar las diferentes partes de cada proyecto, y todo en un solo lugar. Por ejemplo, cuando tengo que construir una nueva web, tan solo duplico una plantilla que yo mismo he creado y luego la personalizo para el proyecto en particular que tengo entre manos.
Seguimiento de facturas recurrentes: Hace unos meses dejé mi software de facturación online y creé mi propio sistema offline, en mi propio ordenador, utilizando Ninox. Esto tiene muchas ventajas, pero un inconveniente: no me genera facturas recurrentes de forma automática. Por ello, recurrí a Taskade. Me hice una lista de facturas que se repiten mensual, trimestral o anualmente. A cada ítem le asigné una fecha y ahora me notifica cuando es momento de generar una factura nueva para mis clientes. De esta forma no se me pasa ninguna factura y llevo un registro claro y ordenado.
Creación de libros: Para mis proyectos de libros, Taskade es mi fiel compañero. Cada vez que voy a escribir un nuevo libro (esta es mi página de autor en Amazon, por si te interesa), uso Taskade para hacer el outline (o índice) del libro completo. Así tengo una lista completa de lo que tengo que ir completando. Además, puedo incluir enlaces o documentos a cada capítulo o sección para tener todos los recursos en un mismo lugar.
Usos personales
Asistente de gimnasio: Desde hace un año, aproximadamente, planeo y registro mis entrenamientos del gimnasio en Taskade. Así puedo ver qué he ido haciendo en cada entrenamiento, registrar los pesos, tiempos y repeticiones, y planear mis entrenamientos semanales.
Lista de la compra: Tengo una lista compartida con mi mujer donde vamos añadiendo lo que tenemos que comprar cada semana. De esta forma, cuando hacemos un pedido o vamos al supermercado, sabemos qué tenemos que comprar y qué no. Y además, podemos ver cosas que compramos anteriormente y volver a desmarcarlas para añadirlas a la lista para la siguiente compra.
Contenido del congelador: Esto ha sido un game-changer para nosotros. Llevamos años viviendo con un caos increíble en el congelador, sin saber qué tenemos, qué nos hace falta o cuánto espacio tenemos. Hace unos meses, hicimos en casa limpieza del congelador y creamos una lista compartida en Taskade con el contenido de cada cajón del congelador. Ahora sabemos perfectamente qué tenemos en el congelador y dónde está, en qué cajón. Cuando consumimos algo, lo marcamos y desaparece. Cuando compramos algo y lo congelamos, simplemente añadimos un nuevo subítem a la lista del cajón correspondiente.
Caducidad de medicinas: Este también es uno de los usos más originales que he sacado en Taskade. De forma similar al contenido del congelador, hemos creado mi mujer y yo una lista de medicamentos que tenemos en casa. Si eres padre o madre, sabrás que es muy fácil ir acumulando medicamentos de tus hijos (o los tuyos propios), y que pasen estas dos cosas: 1) que olvides qué tienes y qué no, y acabes comprando medicina por partida doble; 2) que te caduquen las medicinas y no te des cuenta hasta meses o años después. Por ello, en este listado, mi mujer y yo añadimos el medicamento que hayamos comprado y le asignamos la fecha de caducidad. De esta forma, cuando caduca, nos llega una notificación y sabemos que tenemos que deshacernos de él. También, al tener un listado, cuando el médico nos receta algún medicamento, podemos consultar el listado y ver si tenemos en casa o si tenemos que comprarlo en la farmacia. 🙂
Cuánto cuesta Taskade
Desde mi punto de vista, el precio de Taskade es uno de sus mayores atractivos. Y si no me crees, échale un ojo a estos planes:
Plan gratuito ($0/mes)
1 AI Agent: Construye, entrena y despliega un agente virtual para marketing de contenido, gestión de proyectos, ventas, y más.
1 workspace: Crea un espacios de trabajo donde gestionar tus proyectos y tareas.
5 solicitudes de AI por mes: Utiliza la IA de Taskade hasta 5 veces al mes. Esto es una limitación importante del plan gratuito, pero puede ayudarte a decidir si te hace falta más o no.
Acceso en múltiples plataformas: Web, iOS, Android, Mac, PC, y extensiones de navegador.
Vistas de proyecto dinámicas: Listas de tareas, mapas mentales, diagramas de flujo, tableros Kanban, calendarios, y más.
Plan Pro($8/mes/usuario)
Todo lo de Free, más:
Agentes de AI personalizados ilimitados.
Uso ilimitado de AI: Generación de flujos de trabajo, brainstorming, chat con AI, y colaboración en tiempo real.
Hasta 10 workspaces: Múltiples espacios de trabajo con control total de permisos.
Subidas de archivos ilimitadas: Chat directo con archivos (PDFs, CSVs), extracción de resúmenes y nuevas ideas.
Automatización avanzada de AI: Automatiza más de 700 tareas, integraciones con Gmail, Slack, Typeform, y más.
Vistas adicionales de proyecto: Gráficos de Gantt, campos personalizados.
Integraciones con Google Calendar, Google Drive, Gmail, entre otros.
Plan Teams($16/mes/usuario)
Todo lo de Pro, más:
Workspaces ilimitados: Espacios de trabajo múltiples con agentes AI personalizados.
Automatización de AI ilimitada: Automatiza tareas, proyectos y procesos con más de 5000 integraciones.
Historial de versiones ilimitado: Restaura versiones anteriores.
Permisos de equipo avanzados: Controla nivel de acceso de cada miembro.
Soporte premium y onboarding: Asistencia y entrenamiento dedicado.
Single Sign-On (SSO): Acceso mediante Okta, Google, y Microsoft Azure.
Despliegue a nivel organizacional: SCIM, SIEM, logs de auditoría, y acceso a API.
Mi recomendación es suscribirse al plan Pro. Con ese plan, ya tienes uso ilimitado de IA, que realmente no tiene precio. Ten en cuenta, por tener una idea, que ChatGPT Plus cuesta $20/mes, y Taskade AI está 100% integrado con las funcionalidades de gestión de proyectos de Taskade. Para mí es un no-brainer.
Pros y contras de Taskade
A continuación te dejo con una lista de pros y contras de Taskade que yo mismo he compilado usándolo durante varios años. En esta lista, no pretendo presentar características específicas, ya que eso lo he hecho más arriba en este artículo, sino darte una idea de lo que me gusta y lo que no me gusta.
Lo que me gusta
Rapidez: Es un software extremadamente rápido. Olvídate de tiempos de cargas y esperas para abrir tus carpetas y proyectos.
Interfaz: Me encanta la UI (user interface) de Taskade. Me parece muy limpia, consistente e intuitiva, y para mí esto es esencial en todo el software que utilizo en mi día a día.
Inteligencia artificial: La implementación que Taskade está haciendo de la IA es inigualable. Estoy harto de ver plataformas que han incorporado inteligencia artificial, pero que solo te permiten generar contenido en texto o imágenes. Taskade, en cambio, te permite generar tareas, proyectos, automatizaciones, etc. Es simplemente brutal. No he visto nada igual aún en ningún otro software similar.
Versatilidad: Se trata de una plataforma de gestión de proyectos muy versátil que se adapta a prácticamente cualquier tipo de proyecto que tengas en mente. Desde planificar tus próximas vacaciones hasta organizar el lanzamiento de un cohete espacial, si quieres… Es como una navaja suiza digital que puedes usar para simplificar tu vida y mantenerte al día con todas tus responsabilidades.
Precios muy asequibles: Si lo comparas con otros software de gestión de proyectos, verás que $8/mes/usuario es un precio muy asequible, especialmente cuando incorpora uso de IA ilimitado. Fíjate en Notion, por ejemplo, cuyo plan te pago inicial comienza en 9,50€/mes/usuario y ni siquiera incorpora la IA de Notion. Para ello tienes que pagar un extra de, al menos, 7,50€/mes.
Ritmo de desarrollo: El ritmo que lleva el equipo de Taskade es brutal. No dejan de sacar actualizaciones y nuevas funcionalidades. Esto no se ve muy a menudo, por lo que hay que admirarlo y disfrutarlo cuando se puede.
App móvil: La app móvil de Taskade funciona muy, muy bien. En muchas ocasiones, cuando una herramienta es tan poderosa o compleja como Taskade, la app móvil suele ser bastante deficiente, pues es difícil empaquetar todas las funciones disponibles online en una aplicación. Sin embargo, Taskade ha hecho un trabajo fantástico en este aspecto, incorporando la mayoría de funcionalidades, si no todas, en su versión móvil.
Lo que no me gusta
No tiene páginas: A diferencia de Notion, por ejemplo, Taskade no tiene páginas como tal. Es decir, no puedes crear una página dentro de un proyecto. Para mí, esto es una deficiencia muy importante. Si tuviera la habilidad de crear páginas dentro de los proyectos, seguramente podría sustituir si quisiera otras herramientas que uso a diario como Notion o FuseBase. Sinceramente, no entiendo por qué no lo han hecho aún. Además, esto impide que se puedan crear tareas como si fueran tarjetas en Trello o en Ora. En Taskade tienes que añadir la información directamente al ítem de la tarea o como subelemento, pero estaría bien poder añadir más elementos.
Integraciones limitadas: Comparado con otras herramientas más veteranas, Taskade podría mejorar en cuanto a la cantidad y variedad de integraciones nativas con otras apps y servicios externos. Esto puede ser un punto de fricción si dependes mucho de otras herramientas en tu flujo de trabajo. Sin embargo, esto lo suplen con su integración con Zapier y Pabbly.
Automatizaciones: Taskade está trabajando muy duro para implementar automatizaciones en la plataforma, y ya están ahí. Sin embargo, estas automatizaciones aún son muy básicas (a mi parecer) y no pueden competir con automatizaciones como las que ofrece Monday.com, por ejemplo.
Vista de tabla: Aquí pasa exactamente lo mismo que con las automatizaciones. La vista de tabla fue lanzada hace no mucho, por lo que aún es bastante básica. Lo que los usuarios esperamos (que no es que sea pedir poco, la verdad) es poder crear tablas como lo hacemos en Infinity o en Airtable. Claro, esto no es fácil, pero hasta que sea así, probablemente no use mucho su vista de tabla, ya que precisamente uso Infinity para proyectos que requieren de una tabla compleja.
¿Es Taskade una alternativa a Notion, o viceversa?
La respuesta a esta pregunta no es fácil. Si me preguntas a mí, te diría: sí y no.
Verás, por un lado, ambas plataformas comparten algunas similitudes:
Sirven para gestionar proyectos.
Ofrecen funcionalidades para organizar información, crear listas de tareas y colaborar en equipo.
Ambas incorporan inteligencia artificial.
Sin embargo, podemos decir que tienen más diferencias que similitudes:
Taskade:
Se enfoca más en la gestión de tareas y colaboración en tiempo real.
Tiene una interfaz más simple e intuitiva.
Ofrece funciones de videollamadas integradas.
Destaca por su automatización con IA para crear tareas y mapas mentales.
Notion:
Es más versátil y personalizable en lo que se refiere a organización y gestión de contenido.
Puedes crear páginas para organizar y categorizar la información
Tiene capacidades más avanzadas para crear bases de datos y wikis.
Ofrece más opciones de integración con otras herramientas.
Su interfaz es más compleja pero permite mayor flexibilidad.
Entonces, el hecho de que sea una alternativa de Notion o no dependerá de cuál sea el uso que quieras darle. Por ejemplo, si lo que necesitas son checklists y colaboración, Taskade será mejor. Pero si lo que quieres es un espacio de trabajo donde escribir y guardar artículos, entonces te recomiendo que uses Notion o FuseBase.
Conclusión
Taskade se presenta como una herramienta poderosa y versátil que puede transformar tu manera de gestionar proyectos y tareas profesionales y personales, como es mi caso. Su integración de la inteligencia artificial basada en GPT-4 lo convierte en una opción avanzada para la automatización, optimización de flujos de trabajo y colaboración en tiempo real.
La plataforma destaca no solo por sus funcionalidades innovadoras sino también por su interfaz intuitiva y su bajo precio. Aunque presenta algunas limitaciones, como la falta de páginas y automatizaciones más complejas, el ritmo de desarrollo constante promete mejoras continuas y nuevas actualizaciones. ¿Quién sabe? Quizás veamos páginas y tablas avanzadas dentro de poco.
En resumen, la capacidad de Taskade para adaptarse a diversas necesidades y mejorar la eficiencia del equipo lo convierte en una inversión valiosa para cualquier freelancer o equipo que desee optimizar su productividad.
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